私域運營SOP指南,私域用戶標簽體系搭建,科學分層運營

,作者M社營銷
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除了社群,1對1的溝通成交也是私域運營的重點內(nèi)容,尤其是對于高價格高決策成本、需要定制化、需要深度服務(wù)、具有私密性的這四類產(chǎn)品,非常適合做1對1成交。

通過標準化的用戶運營SOP,可以更加科學管理私域客戶,并根據(jù)不同的客戶階段,制定合適的轉(zhuǎn)化策略。

企業(yè)在私域運營的過程中,應(yīng)如何制定出標準化的運營SOP,高效完成私域轉(zhuǎn)化呢?

接下來,我們將通過兩個部分的內(nèi)容分享:私域用戶標簽體系搭建、科學分層運營;私域客戶成交的五大階段及運營重點,手把手教你制定出與企業(yè)業(yè)務(wù)相符的私域用戶運營SOP。

01、私域用戶標簽體系搭建,科學分層運營
1)標簽體系搭建的2大常見問題

標簽體系搭建太遲

在私域的早期階段,就要搭建好標簽體系,不能一邊做一邊搭,那樣**會亂,在客戶服務(wù)的過程中,我們發(fā)現(xiàn),很多品牌建了很多標簽分組,但標簽的邏輯性很差,很多標簽都是一次性的。

標簽體系搭建過于復(fù)雜

在私域剛興起的階段,很多品牌,都傾向于做非常細致的標簽體系,標簽分組可以做幾十個甚至100個,總標簽數(shù)量能達到上千個。實踐下來,我們發(fā)現(xiàn),太多的標簽體系,反倒加重了運營和一線銷售的負擔。

所以,標簽絕不是越多越好,只需要在業(yè)務(wù)場景下**核心的標簽。

那接下來我們來看,怎么去搭建企業(yè)的標簽體系呢?科學的方法是三步走:客戶畫像分析—>業(yè)務(wù)場景分析—>搭建基礎(chǔ)標簽+精細標簽體系

2)客戶標簽體系搭建科學三步走

客戶畫像分析

做客戶畫像分析的時候,可以把用戶畫像分為核心畫像和精細畫像。以一款低脂零食為例:

核心畫像,包含兩個方面

用戶核心特征:用2-3句話,綜合、描述目標客戶的核心特征。比如這款低脂零食,用戶的核心特征是:20-40歲的城市白領(lǐng)階級,追求健康生活方式和形體美。
用戶核心需求:一個是用戶遇到的核心痛點,另外是用戶的核心需求,比如這款零食的用戶,核心痛點就是嘴饞但是怕長胖,擔心不健康,用戶核心需求是,需要美味、健康又低熱量的零食。

基于核心畫像分析,可以得到一個很基礎(chǔ)的客戶畫像,接下來,要通過精細畫像分析,進一步明確目標用戶的各種屬性。

建議根據(jù)人口屬性、社會屬性、行為習慣來做劃分。

人口屬性:從男女性別比例、年齡段、地區(qū)分布、職業(yè)分布4個維度做詳細分析,把具體的比例測算出來。
社會屬性:從用戶教育水平、消費情況、人生階段來做分析。
行為習慣:主要需要調(diào)研分析用戶的購物時間分布、購物頻次情況、月均消費金額,方便后續(xù)在觸達和營銷的時候,找準時間點。還可補充調(diào)研客戶的家庭情況、是否有房、有車、日常興趣愛好等。
業(yè)務(wù)場景分析

脫離了業(yè)務(wù)場景的標簽,是沒有價值的。所有的標簽,在服務(wù)客戶的過程中,業(yè)務(wù)人員能真正用起來,并主動給客戶打標簽,后續(xù)能通過標簽做朋友圈觸達、客戶群發(fā)、客戶回聊、復(fù)購跟進、定向的產(chǎn)品推薦。

在做業(yè)務(wù)場景分析的時候,需要看四個維度:

客戶來源:客戶一般來自于那些渠道,不同的渠道,轉(zhuǎn)化率有沒有差異,如果有差異,后續(xù)我們針對渠道一定要做標簽。
客戶分類:一線銷售人員一般怎么做客戶分類,根據(jù)客戶年齡、行業(yè)、性別,還是行業(yè)、教育水平、婚育情況,還是客戶的需求。
客戶成交周期:客戶的成交一般經(jīng)歷多長周期,幾個階段。
參與活動:客戶在私域內(nèi),成交的前、中、后,會參加哪些活動呢?客戶參與的活動越多,說明客戶與品牌的互動越多,往往粘性更強。

做完了用戶畫像分析和業(yè)務(wù)場景分析,接下來,需要搭建標簽體系。

標簽體系搭建

我們將標簽分為基礎(chǔ)標簽和精細標簽,一級標簽指的是標簽的大類,二級標簽是分組,三級標簽是真正的個性化標簽內(nèi)容

在每個類目下,選擇你的核心標簽組。再去建立對應(yīng)的標簽。

舉個例子,電商品牌私域用戶的首單時間、首單渠道、月消費金額、客戶來源、預(yù)計復(fù)購時間,都是非常重要的標簽組。

搭建完成標簽組以后,還需要與企業(yè)內(nèi)部成員做同步,哪些標簽是自動化的標簽,哪些標簽是需要一線銷售或者導購主動去打,這些標簽后續(xù)怎么用,都要提前同步。

02、客戶成交的5大階段及運營重點

我們把用戶的生命周期劃分為:引入期、成長期、成熟期、休眠期、流失期。這個生命周期,也適用于私域。

私域運營SOP指南,私域用戶標簽體系搭建,科學分層運營

引入期,是我們和客戶剛剛接觸的時間段,這個階段,用戶價值是待開發(fā)挖掘的,隨著用戶在私域的時間越來越長,我們可以對客戶進行需求挖掘、客戶教育、復(fù)購增購跟進。

所以用戶價值會逐漸攀升,**后客戶進入穩(wěn)定留存階段,部分客戶可能會隨著時間而流逝,比如母嬰產(chǎn)品的用戶,當用戶家庭的寶寶長大后,可能就不再需要母嬰產(chǎn)品。

所以,我們要在獲客后,抓住用戶的成長期、成熟期的價值,把用戶價值**化。

回到1V1的場景下,不管是線上還是線下的生意,基本上用戶的溝通、成交,都是會經(jīng)歷這樣5個階段:

挖需求、拋產(chǎn)品、解問題、提成交、理售后。

每個關(guān)鍵步驟具體應(yīng)該怎么去打呢?

1)客戶破冰,有效挖掘需求

首先大家思考一下,當客戶添加你的企業(yè)微信后,你要做的**步是什么呢?

**步應(yīng)該是破冰,因為對于客戶來說,你是一個陌生的人,客戶很可能不清楚你的價值。

破冰**的方式,是通過自動化的歡迎語以及真人的互動來進行。

自動化的好友歡迎語有兩個原則:

①傳達清楚企業(yè)微信號的定位與價值。

②和客戶破冰,產(chǎn)生互動。

**個原則,是為了讓客戶/消費者知道,你的這個企業(yè)微信號的價值,價值越高,越可以提升好友留存率。

第二個原則,盡量讓客戶初次見面時與你產(chǎn)生互動,讓我們可以進一步挖掘需求,互動可以增強客戶和你的溝通印象。后續(xù)再做營銷動作,客戶不會過于抵觸,轉(zhuǎn)化率也會更高。

2)產(chǎn)品推薦,讓客戶認可價值

第二步,是產(chǎn)品推薦,讓客戶認可價值。

在明確了客戶需求的基礎(chǔ)上,我們的用戶運營人員就可以給客戶去推薦合適的產(chǎn)品了。

在推薦產(chǎn)品的過程中,要記住這樣一條營銷公式:

產(chǎn)品好+適合我(有效果)+ 能學會 +有預(yù)算=客戶下單

接下來和客戶溝通的過程中,要圍繞前面三點,去不斷地做內(nèi)容的觸達。

產(chǎn)品好

產(chǎn)品好:圖文、視頻內(nèi)容多維度展示產(chǎn)品,傳遞產(chǎn)品價值。

在企業(yè)微信的私域內(nèi)做內(nèi)容投放,不像是投放公域廣告,只能主打一個核心賣點,能展示的產(chǎn)品細節(jié)有限,私域的內(nèi)容營銷,我們可以多維度地去反復(fù)觸達客戶。通過文字、圖片、圖文消息、短視頻、長視頻等多種形式,去介紹我們的產(chǎn)品,把產(chǎn)品的核心價值傳遞出去。

適合我

適合我:客戶證言+使用體驗+正向反饋,讓消費者動心

除了向消費者多維度展示產(chǎn)品信息以外,我們還要讓消費者認為,產(chǎn)品是適合自己的。真實的客戶證言,“客戶說好”才是真的好,可以極大提升消費者的信任感。

通過消費者發(fā)布的使用體驗,其他的潛在消費者,可以深度了解產(chǎn)品使用的感受和細節(jié)。通過正向的反饋,強化消費者的下單決心,讓消費者打消顧慮。

舉個例子,新氧醫(yī)美會在私域的企業(yè)微信群內(nèi),發(fā)布一些醫(yī)美項目使用前后的對比,凸顯醫(yī)美項目的效果。并且通過體驗官活動,輸出非常深度的醫(yī)美項目體驗與客戶證言的內(nèi)容。對于在選擇醫(yī)美項目的消費者來說,這些內(nèi)容是非常有種草能力的。

能學會

能學會:使用教程+科普知識,消除下單顧慮

第三是,讓消費者覺得自己能學會,或者說自己也是適用于這個產(chǎn)品的。如何讓消費者能夠有這樣的認知呢?

**類,通過發(fā)布一些使用的教程,讓客戶覺得,自己付費后,就能很快上手使用,比如護膚品護膚教程、彩妝教程、搭配教程。

第二類,一些科普類的知識,從一個更高的維度,提升消費者對于產(chǎn)品的認知。比如新氧會發(fā)布關(guān)于水光針的科普教程、林清軒會做護膚小課堂的知識輸出,橘朵會發(fā)彩妝教程等等。

有預(yù)算

這里我們要判斷,客戶是不是有近期下單的預(yù)算。是不是買的起,是不是近期就想買。只要客戶在和你溝通的過程中,表示了【近期】就會買,那我們的銷售人員就一定要注意這個客戶,是**的高意向客戶,如果你放過這個客戶,他很有可能第二天就在其他企業(yè)那里下單了。

3)問題處理,讓客戶消除顧慮

當銷售人員或者是導購、客服,做完了產(chǎn)品的推薦后,客戶大概率是會有問題的,所以,在解決問題的階段,我們的核心是解決客戶遇到的一切阻礙成交的問題。

總有一些客戶,在我們做需求挖掘和產(chǎn)品推薦的時候,是明確有需求的,但是一到成交環(huán)節(jié),客戶就猶猶豫豫,就是不買,一般有3種原因:

客戶很敏感,不信任企業(yè),所以習慣性拒絕營銷,只想“自己先看看”
客戶沉浸在自己的問題里,不想告知我們,出于隱私考慮
客戶對自己的選擇不自信,怕自己買貴了買錯了買早了

針對**種原因,我們的解決策略是,不要逼得太緊,給到客戶自由度,客戶想自己看,我們就給客戶自己看的空間,作為銷售和服務(wù)人員,適度給到專業(yè)建議即可。

針對第二種情況,我們需要引導客戶說出自己的問題,到底是在猶豫什么呢?必要的時候可以直接詢問:您還有其他猶豫的地方嗎?

其中,大部分客戶都是聚集在原因三,各種糾結(jié),相信大家也深有體會。針對客戶不自信的、害怕的三個典型場景,我們也帶大家一一拆解,破解客戶的猶豫心理。

場景一:客戶怕買貴,不斷講價、砍價

很多銷售應(yīng)對客戶砍價,會覺得客戶好煩、客戶是不是不想買,故意吊著我呢?

首先,我們要建立一個認知,客戶砍價=客戶想買。抱著這個心理去和客戶聊,成交概率至少翻倍。

當客戶砍價時,我們要和客戶聊什么呢?很多的銷售會想說,客戶砍價,就是想要優(yōu)惠,我去給客戶申請優(yōu)惠券,就能拿下客戶了,其實不一定,在我們實際的銷售中,很多客戶就是習慣性砍砍價,對于是否能成功、能成功多少,其實沒有那么在意。那客戶更加在意的是什么呢?是花錢了,要花出價值、花的有效果。

沒有價值和效果的東西再優(yōu)惠再便宜,客戶也不想要。

相反,有價值有效果的東西,就算有點超出顧客的心理預(yù)期,顧客還是會買單。

我們和客戶溝通的時候,拿捏住2個方向就好:

聊產(chǎn)品本身的客觀價值。舉個例子,某求職網(wǎng)站售賣簡歷優(yōu)化產(chǎn)品,有求職者嫌貴,銷售人員怎么聊呢?首先,簡歷優(yōu)化是服務(wù)類產(chǎn)品,與客戶詳細介紹簡歷優(yōu)化師的權(quán)威資質(zhì),優(yōu)化一篇簡歷需要的客觀時間,整個優(yōu)化的流程是怎樣的,讓客戶知道簡歷優(yōu)化這個產(chǎn)品的客觀價值。

聊產(chǎn)品的功效、使用效果。舉個簡單的銷售場景,房子屬于高客單價的產(chǎn)品,房產(chǎn)顧問在介紹樓盤的時候,會直接代入“買房后”的場景來和你介紹,這個樓盤的醫(yī)療、上學、購物、外出等等的配套設(shè)置多么方便、樓層的間距多寬、視野有多好等等。

場景二:客戶對比同類型產(chǎn)品,猶豫購買哪一款

客戶在對比同類型產(chǎn)品時,是即將下單的信號。

客戶在對比同類型產(chǎn)品,但是沒有直接買,說明他在對比和猶豫。這個時候,客戶期待聽到的是什么呢?是你的產(chǎn)品的核心優(yōu)勢點。

客戶對比的產(chǎn)品,我們有的,同行也都有,怎么辦呢?

首先,可以去細分、深度地對比產(chǎn)品的差異度,哪怕是一些細節(jié),都可以拿出來講。其次是,如果產(chǎn)品確實同質(zhì)化,那在后續(xù)的服務(wù)上、使用跟進上,可以做差異化。比如通過附加的一些服務(wù),可以作為差異點。

場景三:客戶拖拉、猶豫,不肯說具體原因

有些客戶一直猶猶豫豫不買,也不說具體的原因,比如價格、擔心效果等等,這會讓我們的銷售人員很頭疼,這客戶咋回事兒呢,到底是想買不想買呢?

這個時候,建議直接詢問客戶有什么猶豫。

比如,張女士,咱們這兩天了解的幾款產(chǎn)品,其實都還蠻適合你的,正好近期有活動還能打折/積分,現(xiàn)在您這邊關(guān)于產(chǎn)品上,還有其他的顧慮和猶豫嗎,您可以直接告訴我,我給您解答。

客戶告知原因后,再針對原因去對癥下藥即可。

4)成交轉(zhuǎn)化,打造超預(yù)期的“驚喜時刻”

成交轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié),**次做成交轉(zhuǎn)化,往往是直接推鏈接+介紹權(quán)益。首次沒有成交轉(zhuǎn)化,可以再次進入產(chǎn)品營銷和賣點強調(diào)的環(huán)節(jié),提供一些限時的優(yōu)惠權(quán)益,促進下單。

在成交轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié),其實是用戶的心理,**為敏感的環(huán)節(jié),用戶內(nèi)心很可能還是有一些顧慮和擔心的。所以我們要做好成交轉(zhuǎn)化后的交付,讓客戶真正感受到品牌的用心。

比如說,給用戶一些使用產(chǎn)品的注意事項說明,告知用戶發(fā)貨時間和預(yù)計收貨時間等等。

舉個例子,某一家做牛排的公司,因為牛排是冷鏈物流,到貨后如果不及時收貨,很可能影響產(chǎn)品的質(zhì)感。所以他做了一個動作是,當私域客戶下單的牛排到了客戶所在的城市,會給用戶發(fā)一個提貨的消息,提醒用戶及時去取貨,非常貼心。

5)售后服務(wù),做好客戶生命周期管理

在售后服務(wù)階段,我們要做的是保質(zhì)保量做好產(chǎn)品的交付、售后問題的及時處理,并且,我們要根據(jù)用戶的平均消費周期,去做產(chǎn)品復(fù)購的預(yù)測,給用戶打好標簽,方便做后續(xù)的復(fù)購。

獲取一個新客戶的成本,遠遠大于維護一個老客戶。

1對1私聊的幾個注意事項:

  1. ①破冰,隨時營造溫度感,讓客戶覺得你是真實的人,而不是機器人、冷漠的銷售
  2. ②及時提供客戶想要的價值,不要吊胃口、拖延、不回復(fù)
  3. ③保持**的專業(yè),清晰的知道客戶的痛點、癢點和產(chǎn)品的價值點匹配
  4. ④用長期價值標準衡量客戶、對待客戶,而不是一時的利益
  5. ⑤及時復(fù)盤成功案例與失敗案例,搭建成交轉(zhuǎn)化SOP

客戶轉(zhuǎn)化是私域運營的關(guān)鍵一環(huán),也是用戶持續(xù)下單、復(fù)購的開端,優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)體驗,才能持續(xù)留住客戶,為服務(wù)和產(chǎn)品買單。

根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點制定標準化的用戶運營、服務(wù)、成交流程,可大大提高用戶運營效率,實現(xiàn)私域客戶批量成交,讓私域轉(zhuǎn)化效率翻倍!

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